Raumvergabe

Raumvergabe

Räume buchen, Auslastung optimieren und Nutzung regulieren


Mit unserem Raumvergabesystem können Räume reserviert, gebucht oder automatisch zugewiesen werden. Unsere Software erfasst alle Reservie­rungen und optimiert die Auslastung der verfügbaren Räume. In Kombina­tion mit der IntraKey-Zutrittskontrolle können Zutrittsberechtigungen für Einzeltüren oder Türgruppen sowie für Veranstaltungen gesetzt werden.
Flexible Raumvergabe
Raumvergabe App

Flexible Raumvergabe


Das IntraKey Raumvergabesystem ermöglicht eine flexible und intuitive Verwaltung Ihrer Raumressourcen. Übungs-, Seminarraum oder Konfe­renzsaal können mit der IntraKey App bequem von unterwegs mit dem Smartphone oder am PC im Webbrowser reserviert und gebucht werden.

Ob kurzfristig ein freier Raum verfügbar ist, kann sofort online überprüft werden. Aktuelle oder abgelaufene Reservierungen sowie der Stand des Nutzerkontos sind auf einen Blick einsehbar. Benötigen Sie zum Raum ein Schließfach für Ihre Arbeitsmittel, nutzen Sie die integrierte Online-Schließfachreservierung.

Raumvergabe App


Mit der IntraKey App können Räume spon­tan gesucht, reserviert und aktuelle Reser­vierungen bearbeitet werden. Erledigte Vor­gänge werden zudem in der Buchungshisto­rie angezeigt.

Die Auslastung der Räume aktualisiert sich in Echtzeit und wird in der App übersichtlich dargestellt.


Download Prospekt (pdf 1,48 MB)
Raumvergabeterminal
Raumvergabesoftware

Raumvergabeterminal


Am Tag der Reservierung registriert sich der Nutzer am Raumvergabeter­minal mit seinem Identmedium. Die reservierte Raumkategorie und der vom System zugewiesene Raum werden angezeigt. Mit einem Klick erfolgt die Anmeldung und die Zutrittsrechte für Türen und Schließfächer werden auf das Identmedium geschrieben oder zentral im System gespeichert.

Wird der Raum länger als geplant benötigt, kann die Nutzung online ver­längert werden. Auch die verlängerten Schließrechte werden am Terminal auf das Identmedium geschrieben. Eingeladene Nutzer melden sich eben­so am Terminal an und erhalten identische Zutrittsrechte.

Raumvergabesoftware


Alle Parameter der Räume werden in einer Software verwaltet. Hieraus können später elektronische Zutrittsberechtigungen gene­riert werden. Veranstaltungen und Serien­termine werden mit der Langzeit- oder Serienbuchung im Raumvergabesystem ge­plant. Bei Bedarf können Räume gänzlich oder temporär von der allgemeinen Nutzung ausgenommen werden.


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